تاریخچه حسابرسی
در توضیح تاریخچه حسابرسی میتوان گفت سال هاست که از حسابرسی داخلی در کسب و کار ها استفاده میشود و میتوان استفاده از حسابرسی داخلی را از زمان پیدایش حسابداری دانست (مطالعه بیشتر: حسابداری چیست).
برای اولین بار انجمن حسابرسان در سال 1941 در آلتامونته اسپرینگز که شهری در ایالت فلوریدا بود تاسیس شد.
استفاده از حسابرسی داخلی در ایران برای اولین بار توسط شرکت نفت ایران و انگلیس بود که این شرکت قبل از جنگ جهانی اول در ایران وجود داشت.
در تاریخچه حسابرسی داخلی در ایران میتوان به تاسیس انجمن حسابرسان داخلی ایران در سال 1391 اشاره کرد که این انجمن با همکار و پشتیبانی سازمان اوراق بورس و اوراق بهادار تاسیس شد.
حسابرس داخلی کیست
حسابرسی یکی از شاخه های حسابداری میباشد و کسی که به کلیه امور و اصول حسابرسی تسلط داشته باشد میتواند امور حسابرسی داخلی را انجام دهد. حسابرس داخلی میتواند از پرسنل همان سازمان باشد و یا از طرف یک شرکت حسابداری برای انجام امور حسابرسی داخلی استخدام شده باشد.
به طورر کلی در تعریف حسابرس داخلی کیست میتوان گفت یک شخص یا اشخاص حقیقی و یا حقوقی میباشد که بر اصول حسابرسی تسلط داشته باشند و برای مدتی در استخدام سازمان قرار بگیرند.
حسابرس داخلی میتواند با مدیریت سازمان ارتباط داشته باشد تا بتواند کلیه اطلاعات معاملات مالی را دریافت کند و باید گزارشات مالیو حسابرسی را به مدیران سازمان ارائه دهد تا جلوی اشتباهات و سو استفاده ها را بگیرد.
وظایف حسابرسی داخلی چیست
برای فعالیت در بخش حسابرسی داخلی مهمترین مسئله که مطرح میشود این است که وظایف حسابرسی داخلی چیست و یک حسابرس داخلی باید چه اموری را انجام دهد؟
وظایف حسابرسی داخلی در موارد زیر خلاصه میشود که عبارتند از:
- کنترل قراردادهای سازمان
- نظارت بر مدیریت منابع مالی سازمان
- اعتبار سنجی هزینه های صورت گرفته در سازمان
- تطبیق دادن پرداخت های صورت گرفته با پیشرفت سازمان
- تطبیق دادن گزارشات مالی با اسناد و مدارک موجود
- ارزیابی کنترل های صورت گرفته در صورت های مالی
- کنترل فعالیت های صورت گرفته در بخش حسابداری سازمان
- بررسی اجرا شدن قوانین استخدام (اگر به دنبال استخدام شدن هستید میتوانید به صفحه استخدام حسابدار مراجعه کنید و با کارفرمایان در ارتباط باشید)
- تحلیل داده های گزارش های مالی
- نظارت بر چگونه انجام شدن مدیریت امور مالی
- بررسی صحت داده ها و اطلاعات دریافتی از بخش های مالی مختلف سازمان
- نظارت بر مستند کردن اسناد مالی سازمان
نحوه انجام حسابرسی داخلی
تا اینجای مقاله متوجه شدید حسابرسی داخلی چیست و چه اهمیتی دارد اما مهمترین مسئله ای که مطرح میشود این است که نحوه انجام حسابرسی داخلی چگونه است.
نحوه اجرای حسابرسی داخلی در سازمان های مختلف متفاوت میباشد و در بعضی از سازمان ها انجام حسابرسی داخلی بعد از انجام امور مالی در پایان دوره مالی انجام میشود اما در بعضی دیگر از سازمان ها رسیدگی به امور حسابرسی داخلی در حسن انجام امور مالی انجام میشود و این بخش به صورت مداوم بر کار سایر حوزه ها نظارت میکنند و فعالیت های مالی را بررسی میکنند.
برای انجام حسابرسی داخلی یک حسابرس باید در دو جنبه انجام امور را بررسی نماید و بر امور تسلط داشته باشد که این دو جنبه عبارتند از:
- تسلط بر توانایی های حسابداری : از آنجایی که یک حسابرس داخلی باید بتواند بر تمام امور انجام شده توسط حسابدارن نظارت کند باید بر اصول حسابداری تسلط لازم را داشته باشد.
- تحلیل داده ها و بررسی کلیه امور مالی و توانایی پیدا کردن کلیه اشتباهات صورت گرفته و برنامه ریزی برای حل مشکلات ایجاد شده از دیگر مواردی است که یک حسابرس داخلی باید به آن تسلط داشته باشد.
نحوه انجام حسابرسی داخلی به این صورت میباشد که یک حسابرس باید مسیری را طی نماید تا به موفقیت برسد و سازمان را به اهداف خود نزدیکتر کند. این مسیر در موارد زیر خلاصه میشوند:
- برنامه ریزی و هدف گذاری در حسابرسی داخلی
- تشکیل تیم متخصص حسابرسی داخلی
- کنترل امور مالی داخلی سازمان
- تهیه لیست داده ها و اطلاعات مالی
- تهیه لیست برنامه ریزی برای رسیدگی به امور حسابرسی داخلی کسب و کار
- تایید امور انجام گرفته توسط رئیس حسابرسی داخلی، مدیر ارشد و کارشناس شرکت
- اجرای برنامه نهایی حسابرسی داخلی